Datenaufbewahrungsrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 27. April 2025

Einführung

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie sivorentula personenbezogene Daten und andere Informationen aufbewahrt, verwaltet und löscht. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur so lange zu speichern, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie gesetzlich vorgeschrieben.

Grundsätze der Datenaufbewahrung

Wir halten uns an folgende Grundsätze bei der Aufbewahrung von Daten:

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den angegebenen Zweck notwendig ist
Daten werden sicher und vertraulich aufbewahrt
Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr benötigt werden
Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass keine Daten länger als nötig gespeichert werden

Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorie

Kontodaten und Registrierungsinformationen

Kontodaten werden für die Dauer der aktiven Nutzung unserer Dienste sowie für einen zusätzlichen Zeitraum von 90 Tagen nach Kontolöschung aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden alle personenbezogenen Daten dauerhaft gelöscht.

Kursbuchungen und Teilnahmedaten

Informationen über gebuchte Kurse, Teilnahmen und Lernfortschritte werden für die Dauer der Kursteilnahme sowie für 3 Jahre nach Abschluss des letzten Kurses gespeichert. Diese Aufbewahrung ermöglicht die Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und die Dokumentation des Lernverlaufs.

Kommunikationsdaten

E-Mails, Chat-Nachrichten und andere Kommunikation werden für 2 Jahre aufbewahrt, um Kundenservice und Support zu gewährleisten. Supportanfragen und zugehörige Korrespondenz werden für 3 Jahre nach Abschluss des Falls gespeichert.

Zahlungs- und Rechnungsdaten

Zahlungsinformationen und Rechnungen werden für 7 Jahre aufbewahrt, um buchhalterischen und steuerrechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten sicher gelöscht.

Technische Daten und Protokolle

Serverprotokolle, Zugriffsprotokolle und technische Diagnosedaten werden für 90 Tage gespeichert. Sicherheitsrelevante Protokolle können für bis zu 1 Jahr aufbewahrt werden.

Marketing- und Newsletter-Daten

Daten von Newsletter-Abonnenten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder für maximal 5 Jahre nach der letzten Interaktion gespeichert. Nach Abmeldung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Bewerberdaten

Daten aus Bewerbungsverfahren werden für 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens aufbewahrt, sofern keine anderslautende Einwilligung vorliegt.

Besondere Aufbewahrungsszenarien

Kontolöschung durch Nutzer

Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 90 Tagen vollständig entfernt. Einige Informationen können länger aufbewahrt werden, wenn:

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
Laufende rechtliche Verfahren oder Streitigkeiten vorliegen
Die Daten zur Betrugsprävention erforderlich sind

Inaktive Konten

Konten, die 3 Jahre lang nicht genutzt wurden, werden als inaktiv eingestuft. Wir senden eine Benachrichtigung an die registrierte E-Mail-Adresse mit der Option, das Konto zu reaktivieren. Erfolgt keine Reaktion innerhalb von 90 Tagen, wird das Konto gelöscht.

Anonymisierung statt Löschung

In bestimmten Fällen werden Daten anonymisiert statt gelöscht, um statistische Analysen und Serviceoptimierung zu ermöglichen. Anonymisierte Daten können nicht mehr einer Person zugeordnet werden und unterliegen keinen zeitlichen Beschränkungen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Bestimmte Daten müssen aufgrund gesetzlicher Vorgaben für festgelegte Zeiträume aufbewahrt werden:

Datentyp	Aufbewahrungsfrist	Rechtsgrundlage
Rechnungen und Buchungsbelege	7 Jahre	Steuerrechtliche Anforderungen
Geschäftskorrespondenz	6 Jahre	Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
Vertragsunterlagen	Dauer des Vertrags plus 3 Jahre	Verjährungsfristen

Datenlöschung und -vernichtung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Daten sicher und unwiderruflich gelöscht:

Digitale Daten werden durch sichere Löschverfahren entfernt
Backup-Systeme werden innerhalb des nächsten Backup-Zyklus aktualisiert
Physische Datenträger werden professionell vernichtet
Drittanbieter werden angewiesen, Daten zu löschen

Ausnahmen und Verlängerungen

Aufbewahrungsfristen können in folgenden Fällen verlängert werden:

Laufende Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen
Betrugsbekämpfung und Sicherheitsuntersuchungen
Durchsetzung von Nutzungsbedingungen
Schutz rechtlicher Interessen

Ihre Rechte bezüglich Datenaufbewahrung

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf die Aufbewahrung Ihrer Daten:

Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten und Aufbewahrungsfristen
Recht auf Löschung, wenn keine Aufbewahrungspflicht besteht
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter help@sivorentula.com.

Regelmäßige Überprüfung

Wir überprüfen unsere Datenbestände regelmäßig, mindestens jedoch einmal jährlich, um sicherzustellen, dass:

Keine Daten länger als notwendig gespeichert werden
Aufbewahrungsfristen korrekt angewendet werden
Löschprozesse ordnungsgemäß durchgeführt werden
Die Richtlinie aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht

Änderungen dieser Richtlinie

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mitteilen. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach solchen Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie.

Kontakt

Bei Fragen zur Datenaufbewahrung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

E-Mail: help@sivorentula.com
Telefon: +4915906403968
Adresse: Tanzschule Balance Arts, 12683 Berlin, Germany